服務(wù)類（西安市房產(chǎn)測量事務(wù)所有限公司）

品目號 品目名稱 采購標的 服務(wù)范圍 服務(wù)要求 服務(wù)時間 服務(wù)標準 金額(元) 1-1 其他商務(wù)服務(wù) 檔案整理和電子化 完成2025年新增業(yè)務(wù)檔案資料的掃描、數(shù)據(jù)掛接，以及整理裝訂工作 （一）檔案掃描 將全部紙質(zhì)檔案進行掃描。 1.電子化技術(shù)參數(shù) （1）掃描模式：要求24位彩色掃描。 （2）圖片分辨率：一般情況下采用300dpi，對于原件不清晰的資料，可適當調(diào)高分辨率，保證掃描圖像清晰可見。 （3）圖像存儲格式 圖像以頁為單位分別存儲，圖像存儲格式為JPEG。圖像數(shù)據(jù)原文件保存為ZIP壓縮的JPEG格式。 2.掃描前的資料處理 針對老舊資料和圖紙，須以保護紙質(zhì)檔案為原則，采用不拆卷掃描設(shè)備和方法進行掃描。 對于老舊資料和圖紙或有輕度破損的資料，應(yīng)采取數(shù)字化前修復(fù)處理；對于嚴重損壞，不能進行修復(fù)的資料，應(yīng)及時報請采購人會商解決方案。 整理完成的資料按采購方具體要求逐頁在資料右上角依次進行打頁號，雙面資料的背面需的左上角打頁號，不得跳號、漏號。 3.掃描圖像要求 掃描的數(shù)字圖像應(yīng)清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌，圖像內(nèi)容與檔案實體內(nèi)容、數(shù)量相符合，不能有明顯的黑邊、污點、卷曲、折痕，頁面及內(nèi)容端正。 4.掃描內(nèi)容要求 數(shù)字化圖像需完整，圖片應(yīng)與紙質(zhì)資料數(shù)量一致，不能漏掃、重掃、多掃。 （二）數(shù)據(jù)掛接 1.數(shù)據(jù)批量掛接要求 圖像數(shù)據(jù)經(jīng)質(zhì)檢合格后，在權(quán)籍系統(tǒng)中，將掃描的圖像按類目進行掛接，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件一一對應(yīng)、匹配，不得有錯掛、漏掛、重復(fù)的情況存在。 2.數(shù)據(jù)掛接的時限 每天收到的業(yè)務(wù)資料必須在1個工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)的掃描、圖像的處理、圖像的質(zhì)檢、數(shù)據(jù)的系統(tǒng)掛接。 （三）檔案整理 對各類不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查資料和圖紙進行分類、整理排序、打頁號、編號、立卷、編目、裝訂、裝盒、上架等工作。 1.檔案整理工作要求 （1）資料分類 按不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查業(yè)務(wù)的類型進行分類。 （2）整理排序 按不同業(yè)務(wù)類型將文件分別整理。同一事由形成的各項文件組成一件，以件為單位按文件形成的時間順序進行排序。 按照不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查報告檔案卷內(nèi)目錄的項目分類次序進行整理。所有資料的朝向均為正面朝上,存檔報告以幢為單位，按幢號自小向大依次排序。所有資料均折疊成A4紙張大小，A4紙張豎版字頭向上，橫板字頭向左；A3紙張豎版字頭向左，橫板字頭向上。大于A3幅面的資料或圖紙按上下折交替的方式進行折疊，以保證裝訂成冊的檔案外觀平整，將顯示的圖紙內(nèi)容信息的右下角露出，以便查閱。 （3）打頁號 整理完成的資料按采購方具體要求逐頁在資料右上角依次進行打頁號，雙面資料的背面需的左上角打頁號，不得跳號、漏號。 （4）編號 編號為權(quán)籍調(diào)查管理系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)編號，編號規(guī)則為****（年份）+ **（月份）+ **（日）+ ****（順序號）。 （5）立卷 在保證每套報告完整性的前提下，每卷按1.5CM厚度立卷，若整套報告厚度超過3CM，則分冊裝訂。 （6）制作卷目。 以卷為單位填寫《不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查報告卷內(nèi)目錄》，將單位名稱(人)、圖丘號、圖文代碼、編號、項目類別等信息依次填寫，并分別注記各項的頁碼張數(shù)。 （7）制作封面 將檔案封皮中所含的單位名稱、項目名稱、樓幢號、類別、編號、卷號依次填寫。 （8）裝訂 使用全自動裝訂機，采用膠釘方式兩孔一線進行裝訂。要求內(nèi)頁牢固，外觀整潔。 （9）裝盒 將裝訂成冊的檔案以項目為單位，按1件1盒的標準裝盒，若項目分卷較多則以滿盒標準分裝多盒。盒體及側(cè)脊需填寫單位（項目）名稱、樓幢信息、檔案類型、編號、卷號等信息。 2.檔案整理的時限 每月初進行一次檔案移交，移交當月內(nèi)完成檔案整理。 （四）設(shè)備要求 承接方自備臺式機、打印機、裝訂機等設(shè)備。 承接方自備掃描設(shè)備，其中A1幅面及以上不低于1臺，A3/A4幅面不低于3臺，掃描設(shè)備不得對檔案資料和圖紙造成損壞，避免紙張褶皺、破損等損壞情況。 （五）人員要求 承接方在項目實施過程中固定的團隊人員不少于6 人，其中檔案掃描、數(shù)據(jù)掛接的固定團隊人員不少于4人，并按照采購方內(nèi)部工作人員的有關(guān)管理制度接受管理。 （六）保密要求 按照《中華人民共和國測繪法》及陜西省自然資源廳《關(guān)于進一步加強不動產(chǎn)登記信息安全保護工作的通知》的有關(guān)要求,雙方應(yīng)簽訂檔案整理和電子化掃描項目的保密協(xié)議，明確項目的保密責任。 八、管理要求 在項目實施過程中，要求承接方在項目實施過程中制定完善的日常管理（包括人員、工作場所、工作過程等方面）、質(zhì)量管理、安全管理、保密管理、績效管理等管理制度，按月匯總掃描電子化的工作量，接受采購方監(jiān)督檢查。為了保證本次項目能夠按采購方要求高質(zhì)量運行，采購方將全程參與監(jiān)督項目管理和工作過程。 2025年7月1日至2026年6月30日 符合國家、省、市、行業(yè)標準及采購人要求?！稒n案著錄規(guī)則》DA/T 18-2022、《檔號編制規(guī)則》（DA／T13-2022)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)、《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》（DA／T 67-2017）、 《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》（DA/T68.1-2020）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T68.2-2020）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第3部分：檔案整理咨詢服務(wù)》（DA/T68.3-2020）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理與服務(wù)》（DA/T68.4-2022），《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA／T 69-2018）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）、《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA／T 93-2022）、《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22-2015、《文書檔案案卷格式》GB/T9705-2008、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》DA/T 28-2018、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》DA/T 50328-2019等。 495,000.00