關(guān)于建立工作報告匯報制度的會議紀(jì)要

關(guān)于建立工作報告匯報制度的會議紀(jì)要
2017年6月17日下午，在公司本部在會議室1召開了全體管理人員會議，經(jīng)大家集體討論決定必須重申工作報告及匯報制度。會議具體要求紀(jì)要如下：
首先通過一些事例分析了自作主張、不匯報、不交流所造成的危害。強(qiáng)調(diào)公司是一個有機(jī)的組織并且逐級負(fù)責(zé)，必須要有工作報告及匯報制度。
會議重申所有工作要三級審核，對于需要簽字蓋章的繼續(xù)執(zhí)行原登記報告審批制度，對于不需要簽字蓋章的要建立健全《外來文件接收和不需簽字蓋章的對外報送資料登記報告審批薄》，會議要求由501牽頭抓好試行落實工作。
會議強(qiáng)調(diào)外來文件包括收到的所有本部以外的紙質(zhì)蓋章文件、未蓋章文件、加密鎖、證書、資料、電話通知、電子郵件、傳真函件以及依據(jù)分工在對應(yīng)網(wǎng)站上查看的有關(guān)、可能有關(guān)的文件均由接受人或查看人在上述《登記報告審批薄》登記，凡是政府機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會的外來文件，應(yīng)逐級在24小時內(nèi)報告給企業(yè)負(fù)責(zé)人并留存報告記錄。其他的逐級報告給分管負(fù)責(zé)人。
會議強(qiáng)調(diào)不需簽字蓋章的對外報送資料包括所有對外未蓋章的文件、加密鎖及通過加密鎖進(jìn)行的操作、網(wǎng)絡(luò)上通過登錄用戶名或密碼進(jìn)行的操作、證書、資料、電話通知、電子郵件、傳真函件等由報送人或操作人在上述《登記報告審批薄》登記，凡是政府機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會的對外報送資料，并逐級在報送前或操作前24小時獲得企業(yè)負(fù)責(zé)人授權(quán)并留存報告記錄。其他的逐級獲得給分管負(fù)責(zé)人的授權(quán)。
最后對其他工作也做了相應(yīng)安排，會議要求有關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)分工積極有效的開展工作。
特此紀(jì)要
與會人簽字：
 

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